Geschützte Kontaktaufnahme über das internetbasierte Meldesystem von Whistleblower Software by Formalize
Hinweispersonen haben, außer der telefonischen und brieflichen Meldung sowie per E-Mail, die Möglichkeit, über das internetbasierte Meldesystem von Whistleblower Software by Formalize direkt Kontakt zur Ombudsperson aufzunehmen. Dieses System ist datenschutzrechtlich umfassend zertifiziert, in bestmöglicher Weise gesichert und schließt die Rückverfolgbarkeit von Meldungen aus. Die Software gewährleistet höchste Sicherheit für Hinweispersonen, so dass diese entscheiden können, ob sie ihre Meldung vertraulich oder anonym abgeben wollen.
Über den unten genannten Link können Hinweispersonen eine neue, sichere Meldung erstellen oder eine bestehende Meldung weiterverfolgen. Die Weiterverfolgung einer Meldung kann wichtig sein, wenn die Hinweisperson den Status ihrer Meldung einsehen möchte, um ihre Meldung um weitere Informationen zu ergänzen oder um Rückfragen seitens der Ombudsperson beantworten zu können.
Sämtliche Hinweise werden vertraulich behandelt und entsprechend geschützt. Die Meldungen werden systematisch und gründlich geprüft. Für Betroffene solcher Prüfungen gilt die Unschuldsvermutung, bis ein Verstoß nachgewiesen werden kann.
Zur Whistleblower-Software↗Dieser Link führt zu einer externen Seite
Bitte informieren Sie sich auch über die →Datenschutzhinweise[PDF]↗Dieser Link führt zu einer externen SeiteDieser Link führt zu einem Pdf Dokument zum Hinweisgebersystem.