Assistenz im Projektmanagement

Sie unterstützen bei der Planung und Steuerung von Arbeitspaketen in internen Organisationsprojekten.

Sie bereiten projektbezogene Termine und Workshops vor, organisieren und begleiten diese und stellen die Ergebnissicherung sicher.

Sie erstellen und pflegen projektbezogene Dokumentationen, Berichte, Übersichten und Präsentationen.

Sie koordinieren Aufgaben, Informationen und Dokumente innerhalb des Projektteams sowie an relevanten Schnittstellen.

Sie monitoren Fristen, Meilensteine und Aufgabenstände und liefern Zuarbeiten für das Projektcontrolling.

Sie unterstützen bei der Einführung sowie bei der Weiterentwicklung von Projektmanagementmethoden, ‑tools und ‑templates.

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem Assistenz- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation

erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in administrativ-organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im Projektmanagement

grundlegende Kenntnisse in Projektmanagement, z. B. Terminplanung, Aufgabensteuerung und Protokollführung

sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Tools von Vorteil

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise

klare, strukturierte und adressatengerechte Kommunikation

Wir engagieren uns für BERLIN: Sie übernehmen eine sinnstiftende Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz – für ein lebenswertes und zukunftsfähiges Berlin.

Wir unterstützen EIGENVERANTWORTUNG: Freuen Sie sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.

Wir sind FAIR: Wir bieten Ihnen Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. Die Gehaltsspanne liegt – je nach Erfahrung – zwischen 47.600 € und 58.600 € brutto jährlich (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).

Wir sind FLEXIBEL: Genießen Sie eine echte Work-Life-Balance – dank flexibler Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit), 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstagen plus frei an Heiligabend und Silvester sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Wir sind UMWELTBEWUSST: Wir übernehmen 100 % der Kosten für das Deutschlandticket (ÖPNV) oder 80 % für die VBB-Umweltkarte (Tarifbereich AB).

Wir bieten eine hervorragende AUSSTATTUNG: Sie arbeiten an modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplätzen mit Firmen-Laptop oder Tablet und Smartphone – auch zur privaten Nutzung. Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee gehören selbstverständlich dazu.

Wir fördern Ihre GESUNDHEIT: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie aktiv in Ihrem Wohlbefinden – mit einer kostenlosen oder bezuschussten Mitgliedschaft bei Wellhub (je nach Paketumfang) und dem vielfältigen Angebot der machtfit-Plattform. Dazu zählen unter anderem Yoga-Kurse, die Förderung von Gesundheitsreisen sowie Workshops und Seminare rund um Stressprävention, mentale Stärke und Resilienz.

Wir fördern LEBENSLANGES LERNEN: Vom strukturierten Onboarding bis zu individuellen Weiterbildungen – wir investieren in Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, damit Sie Ihre Stärken mit und bei uns voll entfalten können.